Il gestionale caldaie che i tuoi tecnici useranno davvero.
Clienti, impianti, interventi, fatture: tutto quello che oggi vive su Excel, agende di carta e foglietti in furgone, in un'unica piattaforma pensata per chi ripara e manutiene caldaie ogni giorno.
Basta doppi inserimenti
Il rapportino compilato sul campo diventa intervento, addebito e riga di fattura. Una sola digitazione, dal furgone all'incasso.
Lo storico sempre con te
Ogni caldaia ha la sua scheda: marca, modello, matricola, interventi passati, ricambi montati. Il tecnico arriva dal cliente sapendo già tutto.
Fine dei "chi ci va domani?"
Calendario condiviso con i colori degli operatori, drag-and-drop per spostare gli appuntamenti, mappa per vedere chi è più vicino.
Cosa include
Tutto quello che serve, già collegato.
Anagrafica clienti completa
Contatti, sedi, impianti installati, contratti attivi e storico interventi in una scheda sola. Ricerca per nome, città o telefono.
Matricole e impianti
Ogni caldaia, climatizzatore o pompa di calore è censita con marca, modello e matricola — e tutta la sua storia manutentiva.
Ticket e interventi
Dalla chiamata del cliente al rapporto firmato: stati, priorità, assegnazione al tecnico e chiusura col rapportino.
Calendario tecnici
Vista giorno/settimana/mese, drag-and-drop, colori per operatore. La settimana si pianifica in cinque minuti.
App mobile con offline
I tecnici compilano i rapporti da smartphone anche senza rete: foto, firma del cliente, materiali. Sincronizza da solo quando torna il segnale.
Fatturazione integrata
Gli interventi chiusi diventano fatture col criterio che scegli tu. Scadenze, incassi parziali e fatturazione elettronica SDI inclusi.
Dashboard del giorno
Ticket aperti, interventi di oggi, incassato del mese e totale da incassare appena entri. I numeri che contano, senza report da costruire.
SMS e WhatsApp
Promemoria appuntamento e avvisi al cliente in automatico, a pacchetti, senza app di terze parti da gestire.
Domande frequenti
Che differenza c'è con Excel o l'agenda di carta?
Excel non ti avvisa quando scade una manutenzione, non si porta in furgone e non genera fatture. Un gestionale collega anagrafica, interventi e incassi: il dato inserito una volta lavora ovunque, e lo storico di ogni impianto resta consultabile in un click anche dopo anni.
Quanto costa un gestionale per caldaisti?
CaldaistaPro parte da 25€/mese (fatturazione annuale) per l'artigiano singolo, con clienti, matricole, ticket, app mobile e fatturazione inclusi. I piani Standard e Professional aggiungono contratti, conformità normativa e portale clienti. Nessun costo di setup, 30 giorni di prova gratis.
Posso importare i clienti dal mio vecchio sistema?
Sì, l'import dati (anche da Excel) è un servizio gratuito incluso in tutti i piani. Il nostro team ti segue nell'onboarding e travasa clienti, impianti e contratti al posto tuo.
Funziona anche per condizionatori e pompe di calore?
Sì. Le matricole gestiscono qualsiasi tipologia di impianto termico: caldaie, climatizzatori, pompe di calore, centrali termiche. Ogni tipologia ha i suoi campi e le sue scadenze.
I miei dati sono al sicuro?
Ogni azienda ha un database isolato (nessuna condivisione con altri clienti), il traffico viaggia su TLS 1.3 e i dati sensibili sono cifrati a riposo con AES-256. Backup giornalieri geo-ridondati.
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