Il gestionale pensato per chi ripara caldaie.
Interventi sul campo, contratti di manutenzione, fatturazione SDI e tutta la conformità normativa (Libretto, F-Gas, RCEE, catasti regionali) — in un'unica piattaforma che i tuoi tecnici useranno davvero.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Setup in meno di 10 minuti
- App mobile iOS + Android inclusa
- Database isolato per azienda
- Importazione dati dal vecchio gestionale o da fogli excelGRATIUITA!
Il cambio di passo
Dal caos di carta e Excel
a una gestione fluida.
Prima di CaldaistaPro
- Registri su foglietti che si perdono
- Excel condiviso via email tra tecnici e ufficio
- Fatture fatte a fine mese, incassi dimenticati
- Clienti che chiamano "che fine ha fatto la revisione?"
- Libretto e RCEE compilati a mano sul cofano del furgone
- Registro F-Gas in ritardo, scadenze patentini dimenticate
- Zero visibilità su contratti in scadenza
- Calendario tecnici ingestibile, doppi appuntamenti
Con CaldaistaPro
- Ogni intervento registrato dal tecnico in tempo reale
- Un solo database, accessibile ovunque
- Fattura generata con un click (anche SDI)
- Il cliente vede i propri interventi dal portale dedicato
- Libretto, RCEE e Registro F-Gas compilati automaticamente
- Scadenze patentini, certificato F-Gas e controlli perdite sotto controllo
- Alert automatici sui contratti e ticket ordinari
- Planner con GPS dei tecnici sul campo
Tutto in un unico posto
Le funzionalità che servono davvero ogni giorno.
Non un gestionale generico. CaldaistaPro nasce dall’osservazione diretta di vere aziende di manutenzione termoidraulica, dei loro flussi di lavoro e delle difficoltà che affrontano ogni giorno
App mobile offline
I tecnici lavorano anche senza rete: i dati vengono sincronizzati automaticamente quando tornano online.
Pagamenti NFC con Stripe
Il cliente paga direttamente al tecnico con carta contactless. Fattura emessa e inviata via email in automatico.
Fatturazione automatica + SDI
Dalle righe intervento alla fattura in un click, con Fatturazione Elettronica SDI integrata. Scadenze generate secondo la modalità del cliente (POS, Riba 30-60…).
Conformità normativa completa
Libretto di Impianto, Rapporto di Combustione, RCEE e registro F-Gas con tCO₂eq e scadenze controllo perdite. Tutto pronto per stampa ed export.
Catasti regionali
Export XML/TXT verso CURIT (Lombardia), CRITER (Emilia-Romagna), SIERT (Toscana), Piemonte, Veneto, Liguria e Bolzano. Niente più digitazione duplicata sui portali regionali.
Ticket automatici + GPS operatori
I contratti generano i ticket alla scadenza e vedi i tecnici in tempo reale sulla mappaper pianificare al meglio.
Flusso semplice
Dal guasto al bonifico, conformità inclusa.
CaldaistaPro collega tecnico, ufficio e cliente senza intermediari, senza doppie registrazioni, senza fogli persi — e nello stesso passaggio compila libretto, RCEE e registro F-Gas.
Registri il cliente e generi le manutenzioni
Anagrafica, matricole e contratto in pochi minuti: i ticket di manutenzione si generano da soli alla scadenza.
Il tecnico registra l'intervento
Sul campo, dall'app mobile, in meno di un minuto. Foto, note, materiali, addebiti. Tutto salvato anche offline.
Tu generi la fattura
Dal pannello web vedi tutti gli interventi da fatturare raggruppati per cliente. Un click e la fattura è pronta, con le scadenze già calcolate.
Il cliente paga, tu incassi
Pagamento NFC direttamente al tecnico (Stripe Terminal), o bonifico tradizionale. Le scadenze si aggiornano da sole, anche parziali.
La conformità si compila da sé
Dallo stesso intervento partono Libretto di Impianto, RCEE, Rapporto di Combustione e Registro F-Gas. Sempre pronti per il controllo o per il portale del catasto regionale.
Design pensato per l'uso quotidiano
Un'interfaccia che non ti rallenta mai.
Progettata con i tuoi operatori, per chi passa ore al giorno dentro il gestionale. Niente menu profondi, niente form infiniti.
Panoramica interventi, fatture, scadenze in arrivo
Planning tecnici con drag (Mese / Settimana / Gantt)
Tecnici in tempo reale sulla mappa per pianificare al meglio
Logo e colore della tua azienda si applicano a tutta l'interfaccia.
Piani trasparenti
Scegli il piano migliore per la tua azienda
Tre piani semplici, nessun costo di setup, 30 giorni di prova gratuita. Cambi piano in qualsiasi momento.
Base
Per artigiani singoli e piccole squadre
- Gestione clienti, matricole, ticket e interventi
- Calendario interventi (giorno / settimana / mese)
- App mobile tecnici con sync offline, foto e firma cliente
- Fatturazione
- Reportistica PDF e email transazionali automatiche
- Rapporto di Combustione UNI 10389-1 + RCEE DPR 74/2013
- Integrazioni SMS e WhatsApp a pacchetti
- Storico pagamenti, scadenziario e gestione insoluti
- Supporto via email entro 48 ore
Nessuna carta richiesta
Standard
Per aziende con più tecnici da coordinare
- Tutto del piano Base, e in più:
- Fatturazione completa con scadenze + Fatturazione Elettronica SDI
- Contratti di manutenzione + generazione automatica ticket ordinari
- Libretto di Impianto DM 10/02/2014 compilabile e PDF 37 pagine
- Modulo F-Gas: registro DPR 146/2018, calcolo tCO₂eq, scadenze controllo perdite
- Patentini tecnici F-Gas + certificato azienda Reg. UE 304/2008
- Lettera incarico Terzo Responsabile DPR 74/2013 art. 6
- GPS tracking operatori e mappa in tempo reale
- Tema, logo e branding personalizzato
- Supporto prioritario entro 24 ore
Nessuna carta richiesta
Professional
Per centri assistenza consolidati
- Tutto del piano Standard, e in più:
- Portale clienti con accesso OTP (storico interventi e fatture + richiesta assistenza)
- Pagamenti NFC con Stripe Terminal direttamente sull'app tecnico
- Archivio prodotti precaricati (30+ modelli Vaillant, Ferroli, Baxi, Daikin...)
- Export per catasti regionali (CURIT, CRITER, SIERT, Piemonte, Veneto, Liguria, Bolzano)
- Componenti centrale termica UNI 8065 con scadenziario
- Migrazione dati inclusa dal vostro vecchio gestionale
- Supporto prioritario entro 8 ore
Nessuna carta richiesta
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Aggiornamenti e assistenza inclusi in ogni piano.
Confronta tutte le funzionalità
| Funzionalità | Base | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Limiti del piano | |||
| Utenti inclusi | 1 | 10 | 25 |
| Spazio archivio | 5 GB | 25 GB | 100 GB |
| Gestione operativa | |||
| Anagrafica clienti, matricole e contratti | |||
| Ticket e interventi | |||
| Calendario interventi (giorno/sett./mese) | |||
| App mobile tecnici con sync offline | |||
| Foto e firma cliente sui rapporti | |||
| Reportistica PDF | |||
| Generazione automatica manutenzioni | — | ||
| Mappa operatori in tempo reale (GPS) | — | ||
| Conformità normativa | |||
| Rapporto di Combustione UNI 10389-1 | |||
| RCEE DPR 74/2013 (4 tipologie) | |||
| Export catasti regionali (CURIT, CRITER...) | — | — | |
| Libretto di Impianto DM 10/02/2014 (37 pag.) | — | ||
| Registro F-Gas DPR 146/2018 + PDF/XML | — | ||
| Calcolo automatico tCO₂eq + scadenze perdite | — | ||
| Patentini F-Gas tecnici (cat. I-IV) | — | ||
| Certificato F-Gas azienda Reg. UE 304/2008 | — | ||
| Lettera Terzo Responsabile DPR 74/2013 | — | ||
| Archivio prodotti precaricati (30+ modelli) | — | — | |
| Componenti centrale termica UNI 8065 | — | — | |
| Fatturazione e pagamenti | |||
| Fatturazione (emissione manuale) | |||
| Fatturazione completa con scadenze | — | ||
| Fatturazione Elettronica SDI | — | ||
| Scadenziario e gestione insoluti | — | ||
| Storico pagamenti per cliente | — | ||
| Pagamenti NFC con Stripe Terminal | — | — | |
| Comunicazione clienti | |||
| Email transazionali automatiche | |||
| Portale clienti (login OTP, storico) | — | — | |
| Richiesta assistenza dal portale | — | — | |
| Notifiche SMS (a pacchetti) | |||
| WhatsApp automatico (a pacchetti) | |||
| WhatsApp Starter incluso (3.600 msg/anno) | — | — | |
| Analytics e personalizzazione | |||
| Dashboard KPI di base | |||
| Dashboard KPI avanzata (trend, top clienti) | — | ||
| Tema, logo e branding personalizzato | — | ||
| API REST + webhook | — | — | |
| Supporto e SLA | |||
| Supporto | Email · 48 h | Prioritario · 24 h | Dedicato · 4 h |
| Onboarding guidato dedicato | — | — | |
| Account manager dedicato | — | — | |
| Migrazione dati inclusa | — | — | |
| SLA uptime | — | 99.5% | 99.9% |
Moduli opzionali
Moduli aggiuntivi
Estensioni opzionali attivabili in qualsiasi momento, anche dopo l'attivazione dell'abbonamento.
Aumento spazio archiviazione
5 GB a 1€/mese o 9€/anno
Spazio in più per allegati interventi, foto e PDF. Pacchetti promozionali disponibili per 10, 25, 50 e 100 GB con sconto progressivo.
Tecnico o segretaria aggiuntivi
9€/mese o 90€/anno per utente
Aggiungi utenti oltre il limite del piano (tecnici sul campo, segreteria, amministrazione). Attivabili al volo senza interruzioni.
WhatsApp automatico
Attivazione 120€ una tantum, poi:
Promemoria appuntamento, conferma intervento e notifiche stato ticket inviati direttamente su WhatsApp ai tuoi clienti.
- Starter — 3.600 msg/anno30€/mese o 360€/anno
- Advanced — 18.000 msg/anno45€/mese o 540€/anno
- Unlimited — illimitati122€/mese o 1.460€/anno
Pacchetti SMS
Bundle a consumo:
Notifiche SMS per OTP del portale clienti e promemoria interventi su numeri italiani.
- 250 SMS28€
- 1.000 SMS100€
- 2.000 SMS180€
- 5.000 SMS400€
Formazione e assistenza dedicata
39€ per appuntamento da 1 ora
Sessioni 1-a-1 con un nostro consulente: onboarding personalizzato, formazione del team, migrazione dati guidata dal vostro vecchio gestionale.
Pagamenti NFC + Lettore
da 5€/mese + hardware
Incasso contactless con Stripe Terminal direttamente dall'app tecnico. Già incluso nel piano Professional.
Roadmap
CaldaistaPro cresce con il tuo lavoro
Ogni release porta integrazioni che ci chiedono i centri assistenza italiani: preventivi, contabilità, listini cliente, telegestione. Ecco cosa sta arrivando dopo conformità, magazzino e catasti regionali (già rilasciati).
Disponibile entro Q2 2026
Preventivi
Genera preventivi PDF con righe articoli, IVA e scadenze. Conversione in ticket / fattura con un click se accettati.
Integrazione contabilità
Export fatture verso Fatture in Cloud, Aruba e i principali software del commercialista. Riconciliazione automatica dei pagamenti.
Pianificato per H2 2026
Listini prezzi cliente-specifici
Listini con condizioni dedicate per cliente o contratto: prezzo manodopera, sconti standard, addebiti fissi.
Stiamo raccogliendo feedback
Chatbot di smistamento ticket
Un assistente AI che raccoglie la richiesta del cliente, propone slot disponibili e apre il ticket pre-compilato.
Diagnosi guasto da foto
L'IA analizza la foto della caldaia scattata dal tecnico e suggerisce il codice errore, i ricambi probabili e i tempi medi.
Telegestione caldaie
Integrazione con centraline e termostati smart per leggere parametri in tempo reale e creare ticket automatici sui guasti.
Pagamenti ricorrenti per contratti
Addebito automatico SEPA o carta sui contratti di manutenzione annuali, con gestione rinnovi e revoche.
Ti manca un'integrazione importante per il tuo lavoro?
Suggeriscila al team prodotto →Domande frequenti
Quello che ci chiedono sempre.
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